مرجان

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة الابتكار الرائد عن وظائف شاغرة موظف سكرتارية بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة لإنجاز الأعمال المكتبية بكفاءة
- القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المطلوبة في الوقت المحدد
- المهارات التنظيمية القوية لإدارة المواعيد والمهام بشكل فعال ودقيق
- القدرة على إدارة الوثائق والملفات بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها

المهام:

- متابعة المهام المطلوبة والتأكد من إنجازها في المواعيد المحددة لتجنب التأخير
- تنظيم الفعاليات والأنشطة داخل المكتب لتعزيز الروح المعنوية للفريق
- تقديم المشورة والمساعدة للعملاء بشأن الاستفسارات المختلفة التي قد لديهم
- إدارة الاتصالات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطرق مهنية وواضحة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وترتيب الأمور اللوجستية الخاصة بها لضمان نجاحها

الانشطة الوظيفية

- دايم تأخذ المبادرة لتحسين شغلك وتبهر الكل بنتائجك
- تتابع تنفيذ المهام في كل قسم عشان تتأكد إنها ماشية مع الأهداف العامة
- تحافظ على تركيزك العالي عشان تحقق أفضل النتائج الممكنة
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الرئيسية وتصميم مسارات تحقيقها.
- التحلي بالصبر والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة أثناء التعامل مع المعاملات المتعددة.

القدرات المطلوبة

- فترات الاختبار تساعد في تحديد القوة والضعف لتطوير مهارات الموظف.
- استخدم مرونة ساعات العمل عشان تعزز الإبداع والكفاءة في شغلك
- التعلم الذاتي يعني تفضل تتعلم مهارات جديدة على طول
- يتحمل المسؤولية عن نتائج عمله سواء كانت إيجابية أو سلبية
- العمل الجماعي: القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف.

موظف سكرتارية للتوظيف بتلمسان - مملكة الوظائف

وظائف مشابهة بتلمسان