مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف سكرتارية للعمل بشركة Insight Hub بالشروط :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرة عالية في نفس مجال العمل

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الأعمال الروتينية بشكل دقيق وفعال دون التأثير على الجودة
- مهارات كتابة الرسائل والمراسلات بشكل دقيق وواضح بما يتناسب مع سياق العمل
- مهارات تنظيم الفعاليات والاجتماعات مثل التنسيق مع الأطراف المعنية وتحضير المواد اللازمة
- القدرة على ترتيب المواعيد والأنشطة اليومية وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين والموظفين
- مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد وبكفاءة عالية

المهام:

- التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الواردة والرد عليها في الوقت المحدد
- تنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالشركة بشكل دقيق وضمان تصنيفها بشكل صحيح
- المساعدة في تحضير التقارير الشهرية والفصلية لضمان دقة البيانات التي سيتم إرسالها
- التأكد من الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومرتبة مع توفير احتياجات الموظفين المتعلقة بالعمل
- ترتيب الاجتماعات وإعداد المواد اللازمة للاجتماعات مثل التقارير والمستندات

الانشطة الوظيفية

- تتم مراجعة شاملة لنتائج الأداء بشكل دوري لتحديد فرص التطوير المستمر.
- إدارة الضغوط بشكل جيد: القدرة على العمل بكفاءة تحت ضغوط العمل المستمرة.
- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- من فضلك قم بإدخال بيانات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- يحصل الموظفون على تأمينات تقاعدية تكفل لهم استقراراً مالياً في المستقبل.

القدرات المطلوبة

- حل المشكلات الذكي: القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية ومبتكرة.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- نحن نبحث عن من لديهم الإرادة للتطور المستمر.
- يُعاد تقييم الرواتب بشكل منتظم لضمان توافقها مع أداء الأفراد.
- تتضمن المزايا التدريبية دورات لتحسين المهارات وتوسيع المعرفة.

مطلوب موظفي سكرتارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان