مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة موظف سكرتارية بشركة Global Ventures
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات متعددة في التعامل مع الاتصالات الهاتفية وتنظيم الرسائل والبريد الإلكتروني
- القدرة على العمل تحت ضغط وتنظيم الوقت بشكل فعال لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة
- القدرة على ترتيب وتنسيق الاجتماعات وضمان تحضير المواد اللازمة لها
- قدرة على إدارة مختلف أنواع المهام المكتبية مثل الطباعة والحفظ والترتيب بشكل مرن
- مهارات تنظيم العمل وإدارة المواعيد بدقة واحترافية لضمان سير الأعمال بسلاسة

المهام:

- تقديم الدعم في تنظيم السفر والرحلات للمسؤولين بالتنسيق مع الوكالات المناسبة
- كتابة وطباعه المراسلات الإدارية وتنظيم المستندات بشكل فعال وفقاً للمعايير المتبعة
- تقديم الدعم الإداري للموظفين في المكتب عن طريق إعداد التقارير والوثائق المختلفة
- تنظيم وحفظ البيانات الإلكترونية والمكتبية لضمان وصولها بسرعة في الأوقات اللازمة
- الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالشركة وفهرستها بشكل دقيق وواضح

الانشطة الوظيفية

- ركز على دقة الشغل وفعاليته واستفيد من مرونة ساعات العمل
- تتحمل مسؤولية القرارات المهمة عشان تحقق الأهداف بكفاءة
- يتميز بالاستقلالية في العمل وإتمام المهام دون إشراف دائم
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة ضمن الإطار الزمني المتاح بغض النظر عن ساعات العمل.
- دايم عنده اقتراحات لتحسين الشغل وتطوير العمليات والإجراءات

القدرات المطلوبة

- إعداد خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر وضمان استمرار العمل.
- يتعامل مع العملاء بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- الشركة تقدم خيارات مرنة في مواعيد العمل.
- تنظيم العمل بكفاءة: القدرة على ترتيب المهام والأنشطة بطريقة تضمن الإنتاجية العالية.
- إدارة الأزمات: التعامل مع الأزمات وتقديم الحلول السريعة.

مطلوب موظفي سكرتارية للعمل في شركة عقارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان