مرجان

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة Unity Growth لفرصة عمل موظف سكرتارية

مواصفات الوظيفة :

عنوان الشركة في مدينة تلمسان - وترغب في توظيف موظف سكرتارية للعمل براتب كبير
من المميزات الراتب والتأمين
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد وبكفاءة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الشخص المعني بسرعة
- القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والمستندات بشكل مرتب ودقيق
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة للتعامل مع العملاء والزملاء
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office وExcel لإدارة البيانات

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين وفقًا للحاجة
- كتابة التقارير والمراسلات بشكل احترافي وعرضها على المسؤولين بعد التدقيق
- التنسيق مع الفرق الداخلية لترتيب الاجتماعات وحجز الأماكن المناسبة
- متابعة البريد الإلكتروني والتأكد من الرد على الرسائل المهمة في الوقت المحدد
- إدارة وتنظيم المواعيد اليومية للمسؤولين وضمان التنسيق بين الفرق المختلفة

الانشطة الوظيفية

- تفضيل الجودة على السرعة في إنجاز المهام لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- قيادة الفريق وتحفيزه لتحقيق الأهداف المطلوبة.
- تُقدم مكافآت إضافية بناءً على الأداء الفردي والجماعي.
- خليك تحصل على شهادات تدريبية تثبت إنك قادر على أداء الشغل بكفاءة
- كلما زادت الخبرة، تزداد أهمية المسؤوليات الموكلة.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التحليل المالي: فهم الأرقام المالية واتخاذ قرارات استراتيجية بناءً عليها.
- بندور على ناس مبدعة ومتميزة زيك.
- التوصل إلى حلول مرضية من خلال الحوار والتفاوض الفعّال.
- تحسين العمليات الداخلية لتحقيق المهام بأقل تكلفة وأعلى كفاءة.
- بندور على ناس ملتزمة وطموحة عشان تنضم لفريقنا.

مطلوب موظف سكرتارية للعمل في مجموعة شركات متنوعة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان