مرجان

وصف الوظيفة

اعلنت شركة الأمان إنها تبحث عن موظفين.
نبحث عن شخصيات مميزة لشغل وظيفة موظف سكرتارية في مدينة تلمسان.
نتمنى نشوف يمتلكون مهارات التفكير الإبداعي.
الأشياء اللي نحتاجها هي:
مهارات تواصل حلوة.
إذا كان عندك الحماس, لا تتردد ترسل ملفك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- الخبرة في التعامل مع الهواتف والفاكسات وتنظيم المواعيد والاجتماعات بكفاءة
- القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم الجداول الزمنية للموظفين والإدارة بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع العملاء والضيوف بشكل احترافي وتقديم المساعدة عند الحاجة
- مهارات التنسيق مع مختلف الإدارات لضمان سير العمل بشكل منظم وسلس
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office بشكل متقدم لإعداد الوثائق والعروض

المهام:

- مساعدة المديرين في إعداد الوثائق والعروض الخاصة بالاجتماعات والمفاوضات
- كتابة التقارير اليومية والأسبوعية وإعداد العروض التقديمية للمسؤولين في الشركة
- التعامل مع البريد الإلكتروني والرسائل الواردة والرد عليها في الوقت المناسب
- تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات والمناسبات داخل الشركة وخارجها
- تنظيم المستندات الورقية والملفات الإلكترونية بطريقة يسهل الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- المرونة في العمل: التأقلم بسرعة مع التغيرات والمواقف الجديدة في بيئة العمل.
- يجب على المتقدمين أن يكونوا مؤهلين من حيث التعليم والخبرة المطلوبة.
- التكيف مع التغيرات: يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل
- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد
- يحلل المعلومات والبيانات بشكل دقيق ويطلع بقرارات سليمة

القدرات المطلوبة

- يسعى دائمًا لتحقيق التميز بسبب حبه الشديد لما يقوم به
- تقييم الأداء بانتظام واتخاذ قرارات تحسين بناءً على التحليل الدقيق.
- هتحصل على مكافآت مالية كل ما تحقق إنجازات جديدة.
- تتضمن خطط التطوير تقييمات مستمرة لقياس فرص التحسين والابتكار.
- الفرصة لا تأتي مرتين، اغتنمها الآن وقدم.

مطلوب موظف سكرتارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان