مرجان

وصف الوظيفة

تُخبر Infinity Edge عن فرص عمل جديدة في بيئات إدارة الأعمال.

نتطلع إلى استقطاب ذوي خبرة وكفاءة للعمل في موظف سفارة في مدينة تلمسان.

نرغب في استقطاب أشخاص قادرين على التواصل الفعّال لرفع مستوى الأداء.

يجب أن يمتلك المتقدم:
إجادة استخدام, معرفة جيدة بـ المهام المطلوبة.
نرى أنه من الضروري الرغبة في التعلم لتحقيق الأهداف المشتركة.

نتعهد بتقديم فرص للتطوير المهني بما في ذلك تأمين صحي شامل.

إذا كنت تجد أنك الأنسب لأن تكون جزءًا من عائلتنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى القسم المختص.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات التنظيم والترتيب لحفظ وتوثيق المستندات الخاصة بالسفارة بشكل سليم
- مهارات خدمة العملاء والتفاعل مع الزوار بشكل مميز لضمان تجربتهم الإيجابية
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة في السفارة لضمان سير العمل بشكل منظم
- معرفة بالقوانين المحلية والدولية التي تحكم عمل السفارات والتعامل مع الحالات الخاصة وفقاً لها
- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأنشطة اليومية في السفارة وفقاً لجدول العمل المحدد

المهام:

- تنسيق الفعاليات والاجتماعات الداخلية التي تنظمها السفارة والتأكد من الترتيبات اللوجستية المناسبة
- الرد على الاستفسارات من المواطنين في الخارج وتقديم المشورة القانونية المناسبة
- الحفاظ على سرية الوثائق والمعلومات داخل السفارة والتأكد من حماية البيانات الشخصية
- استقبال الزوار وتقديم المساعدة لهم بما يضمن راحتهم وتلبية احتياجاتهم بشكل احترافي
- المساعدة في الإجراءات القانونية مثل إصدار التأشيرات وتصديق الوثائق بالتنسيق مع الجهات المختصة

الانشطة الوظيفية

- إنشاء جداول زمنية فعّالة تضمن تنفيذ المهام بدون تأخير أو تعقيدات.
- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- التسويق الشخصي: عرض مهاراتك بشكل جيد.
- تستفيد من الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج مميزة
- تتأكد إن الأدوار والمسؤوليات موزعة بشكل يحقق أفضل تنسيق

القدرات المطلوبة

- تتضمن المزايا برامج تحفيزية ومكافآت للأداء المتميز.
- تكون مستعد لاتخاذ قرارات صعبة لو تطلب الأمر عشان تحقق النتائج المطلوبة
- تُقدم حوافز تشجيعية للتفوق في تحقيق الأهداف المحددة.
- التفكير الإبداعي والمبتكر: القدرة على تقديم أفكار جديدة وغير تقليدية لتحسين العمل.
- الإدارة المالية الشخصية: القدرة على إدارة الموارد المالية الشخصية بفعالية.

مطلوب موظف للعمل في السفارة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان