مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا موظف استقبال للعمل بمدينة تلمسان.
اعلنت التعاون الذكي عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة موظف استقبال.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على إدارة المراسلات اليومية سواء كانت إلكترونية أو ورقية
- القدرة على توجيه الزوار إلى الوجهات الصحيحة داخل المنشأة بشكل سليم
- مهارات تنظيم وإدارة المواعيد والأنشطة المتنوعة في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار بكفاءة وبدقة
- مهارات تواصل عالية مع الزوار والعملاء لضمان راحة الجميع

المهام:

- متابعة طلبات الزوار وتوجيههم إلى الأماكن التي يحتاجون إليها
- استقبال الزوار والرد على استفساراتهم بطريقة مهذبة وفعالة
- التنسيق مع باقي الأقسام لضمان سير العمل بشكل مريح وفعال
- إعداد التقارير اليومية المتعلقة بالزوار والأنشطة المنجزة
- التأكد من أن كافة المراسلات والمستندات الخاصة بالزوار قد تم تنظيمها بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- التركيز على كل تفاصيل المشروع لضمان جودة متكاملة
- بإمكان الموظفين تعديل ساعات العمل لتناسب احتياجاتهم.
- يتجنب المشاكل: ما يحب يدخل في دراما أو خلافات مع زملائه.
- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات
- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.

القدرات المطلوبة

- إدارة الموارد وتوزيعها بشكل صح يقلل من المشاكل ويحقق أقصى استفادة
- تُقدم العلاوات كجزء من سياسة الشركة لمكافأة الأداء الممتاز.
- تقديم أداء فعّال ومهني نتيجة الخبرة المتراكمة في المجال.
- يحرص على تحسين نفسه باستمرار: دايمًا يفكر كيف يقدر يكون أفضل في شغله.
- يواجه أي تحدي أو ضغط بصبر وكفاءة ويخلص شغله على أكمل وجه

مطلوب موظف استقبال للعمل في جهة حكومية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان