مرجان

وصف الوظيفة

نحن فخورون Echo Enterprises عن فتح باب التوظيف في مجال إدارة الأعمال لتحقيق النجاح في مساعد إداري في مكان تلمسان.

نرغب في استقطاب شخصيات طموحة يتميزون بـ التواصل الفعّال لتحقيق الأهداف المنشودة.

الشروط المطلوبة تشمل:
معرفة جيدة بـ التطبيقات التقنية.
نحتاج أيضاً إلى روح المبادرة لرفع مستوى الأداء.

نحرص على تقديم بيئة عمل ملهمة منها فرص للنمو والتطور.

إذا كنت طموحًا لتحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- قدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية وتنظيم الوثائق بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل مهني
- القدرة على استخدام أنظمة إدارة البيانات والملفات بشكل متقدم لضمان السرية والكفاءة
- مهارات قوية في استخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint
- مهارات في إدارة الملفات والوثائق وتخزينها بشكل منظم وسهل الوصول

المهام:

- العمل على تنفيذ الإجراءات الإدارية والسياسات الداخلية للمؤسسة بشكل دقيق
- التواصل مع الأقسام المختلفة في المنظمة لضمان سير العمل بسلاسة
- إدارة جداول المواعيد واللقاءات والأنشطة اليومية بشكل منظم وفعال
- متابعة وتنظيم البريد الإلكتروني والفاكسات وحفظ الملفات بشكل منظم
- التنسيق مع الموظفين الآخرين لضمان تقديم الدعم الإداري المناسب

الانشطة الوظيفية

- اغتنم الفرصة وابدأ مشوارك المهني في مكان يقدر موهبتك.
- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.
- التمكن من إدارة التحديات بشكل فعّال بفضل الخبرات السابقة في نفس المجال.
- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.

القدرات المطلوبة

- يتم تحديد المسؤوليات بناءً على الخبرة والكفاءة.
- التنظيم وإدارة المهام: يرتب شغله ويخطط زين عشان كل شيء يكون تمام
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.
- يستطيع التحدث بفعالية ويستمع للآخرين بتفهم واحترام
- التعاون المثمر: العمل بانسجام مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.

مطلوب مساعدات إداريات للعمل في الخبر بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان