مرجان

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة السماء الساطعة عن وظائف شاغرة مساعدة إدارية شريطة وجود خبرة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وإدارتها بشكل محترف
- مهارات إدارة الوقت لتحديد أولويات المهام وتنظيم الجدول الزمني
- القدرة على تنظيم المواعيد بشكل فعال لضمان سير العمل
- مهارات الكتابة والاتصال الكتابي الجيد لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية
- التنظيم الجيد للوثائق والملفات لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت

المهام:

- تنظيم بيانات الموظفين وتحديثها بشكل دوري لضمان توفير معلومات دقيقة
- إدارة استلام الشحنات والبريد وضمان تسليمه بشكل سليم
- تقديم الدعم الإداري اليومي للموظفين في القسم وتنفيذ المهام اليومية المطلوبة منهم
- مساعدة الموظفين في تجهيز الوثائق والملفات وتنظيمها بشكل مناسب داخل الأرشيف
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين

الانشطة الوظيفية

- استخدام استراتيجيات عرض مبتكرة تساهم في توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- الخبرة العملية تعتبر من العوامل الأساسية في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.
- يتم تقسيم الراتب إلى راتب أساسي بالإضافة إلى بونص وحوافز متنوعة.
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل أو تقديم الأفكار بدون الحاجة للتوجيه.
- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع الآخرين بصدق في جميع المحادثات والمفاوضات.
- حافظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية
- إذا كنت تبحث عن بيئة عمل محفزة، فهذا هو المكان المناسب.
- يتم منح الأولوية بناءً على أسبقية التقديم واستيفاء الشروط.
- تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال دعم التواصل الفعّال بين الزملاء.

مطلوب مساعدة إدارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان