مرجان

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : تلمسان.
اعلنت شركة - Impact Innovations - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : مساعد إداري.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : تلمسان.
وظائف تلمسان - وظائف مساعد إداري

المهارات:

- مهارات التفاوض والإقناع عند الحاجة للتعامل مع الموردين أو الشركاء
- مهارات تعدد المهام وتنفيذ الأعمال الإدارية في وقت محدد
- الحفاظ على السجلات الدقيقة للمعلومات والبيانات الإدارية الهامة
- القدرة على تنظيم الأرشيف والوثائق بشكل منظم وسهل الوصول إليه عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر المختلفة والبرامج المكتبية بكفاءة عالية

المهام:

- متابعة الإجراءات الإدارية اليومية لضمان سير العمل بشكل منظم وفعّال
- التفاعل مع الزوار والعملاء وضمان التعامل مع استفساراتهم بكفاءة واحتراف
- إدارة جدول المواعيد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات للمديرين التنفيذيين
- إعداد وتنسيق المستندات والعروض التقديمية التي يتم استخدامها في الاجتماعات
- إدارة البريد الإلكتروني وتوزيع الرسائل والتأكد من ردود الفعل السريعة

الانشطة الوظيفية

- الدقة في التفاصيل: التركيز على جميع التفاصيل لضمان جودة عالية في العمل.
- تحليل المشاكل من زوايا متعددة لضمان الوصول إلى حلول منطقية وفعّالة.
- العمل بجدية مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة
- يواجه التحديات ويتحمل المسؤولية عن النتائج دون تردد
- ينجز الأعمال بكفاءة ويحقق النتائج المتوقعة دون إشراف

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص كل شغله في وقته وما يتأخر
- تحقيق أغلب المتطلبات يجعل المتقدم مؤهلاً للتنافس بقوة على الوظيفة.
- انضم لفريقنا واسهم في بناء النجاح.
- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- اغتنم الفرصة وكن جزءًا من نجاحنا المستمر.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة معروفة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان