مرجان

وصف الوظيفة

تبحث شركة Sphere Ventures عن موظفة استقبال بالعديد من المميزات للعمل بتلمسان
راسلنا بالسيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري للمكاتب المختلفة وتنسيق المهام المطلوبة
- القدرة على تنظيم المواعيد وتنفيذ المهام الموكلة بدقة وفي الوقت المحدد
- القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر والبرامج المكتبية لإدارة البيانات والمعلومات الخاصة بالزوار
- مهارات التفاعل الفعّال مع العملاء والتعامل مع المشكلات التي قد تظهر
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل محترف للرد على استفسارات الزوار

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية مع الحفاظ على أوقات العمل المنظمة
- تنسيق المواعيد مع الزوار وتنظيم جدول المواعيد الداخلي للمكتب أو الإدارة
- التعامل مع البريد الوارد والصادر والتأكد من تسليم الرسائل للمستلمين المعنيين
- استقبال الزوار والعملاء بطريقة محترفة ومؤدبة لضمان انطباع جيد عن المؤسسة
- استقبال الضيوف والزوار والترحيب بهم بشكل لائق واحترافي عند وصولهم إلى المكان

الانشطة الوظيفية

- تُعتمد اختبارات تقييم دورية لتحديد الفجوات والإمكانيات في الأداء.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- يحرص على أن يكون كلامه واضحًا ويسمع للآخرين باهتمام
- يتحمل مسؤولية أفعاله: لو أخطأ يعترف ويصلح الغلط بدون أعذار.

القدرات المطلوبة

- عنده مبادئ أخلاقية عالية وما يحيد عنها في الشغل
- توفر الشركة دورات تدريبية لتعزيز المهارات وتحسين الأداء.
- دبلوم ثانوي يساهم في اكتساب المعرفة الأساسية اللازمة للدخول في مجالات تقنية أو مهنية.
- القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والتفاعل مع الآخرين بفعالية.
- الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على التركيز على التفاصيل الصغيرة لضمان جودة العمل.

مطلوب موظفات استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان