مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال نسائي للعمل بشركة - Global Crest Ventures .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف استقبال نسائي تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات الحاسوب الأساسية واستخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم التقارير اليومية بشكل دقيق
- مهارات التعامل مع الهاتف وإدارة المكالمات بشكل فعال وفي الوقت المناسب
- القدرة على استقبال الزوار والإجابة على استفساراتهم بطريقة مهذبة وواضحة
- القدرة على تنظيم وتنفيذ المهام الإدارية الروتينية مثل التراسل واستلام البريد والرد على الفاكسات

المهام:

- العمل بشكل منظم ومنهجي في الرد على الاستفسارات الواردة من الزوار والموظفين
- تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالشركة وتحديثها بشكل دوري لضمان الوصول إليها بسهولة
- تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام عن طريق تنظيم المواعيد وإعداد التقارير اليومية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى القسم المعني بكل احترافية
- المشاركة في اجتماعات العمل والتأكد من توفر جميع التسهيلات اللازمة لإدارة الاجتماعات بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- يستخدم الإبداع والابتكار لإيجاد حلول عملية للمشكلات
- الانتباه للتفاصيل الصغيرة في الشغل بيخلي الشغل يكون مظبوط وما فيش غلطات
- يعتمد على التخطيط المسبق لتجنب إضاعة الوقت وإنجاز المهام في الوقت المناسب
- لا تغفل عن كتابة تفاصيل التواصل الخاصة بك في النموذج.
- التفوق في خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة ويحاول يلبي احتياجات العملاء بسرعة

القدرات المطلوبة

- التفاني في تقديم أعمال متميزة تتميز بالدقة والجودة
- يظهر حس المسؤولية في مواجهة الأخطاء وتصحيحها
- التحلي بالمسؤولية والوفاء بالوعود مهما كانت الظروف.
- القدرة على التقييم الاحترافي تساعد في تحسين الأداء وتعزيز الكفاءة.
- يمتلك مهارة التعبير الواضح والاستماع بعناية للآخرين.

مطلوب موظفات استقبال للعمل في الدوادمي بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان