مرجان

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان NextGen Enterprises
تطلب الشركة موظفة استقبال للعمل بتلمسان
يشترط وجود خبرة سابقة.
فرصة العمل متاحة للجميع
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لتنسيق المواعيد وتأكيدها مع العملاء بشكل دقيق
- القدرة على إدارة المراسلات الهاتفية والرد عليها بكفاءة عالية
- مهارات حاسوبية قوية لاستخدام أنظمة الحجز والمراسلات الإلكترونية بشكل احترافي
- مهارات التواصل الممتازة للتفاعل مع الزوار والعملاء بطريقة احترافية وودودة
- القدرة على العمل تحت الضغط والتحلي بالهدوء أثناء أوقات الذروة

المهام:

- إدارة المراسلات البريدية والفاكسات وضمان وصولها للأطراف المعنية بشكل سليم
- إدارة المهام الإدارية اليومية مثل ترتيب البريد الإلكتروني والرد على الرسائل
- إدارة الجداول الزمنية للموظفين وتنظيم المواعيد والاجتماعات بطريقة دقيقة وفعّالة
- تجهيز وإعداد الغرف والاجتماعات وفقًا لاحتياجات الموظفين والزوار
- التعامل مع الاستفسارات العامة من الزوار وتقديم الدعم اللازم لهم بسرعة وكفاءة

الانشطة الوظيفية

- التواصل الواضح والمقنع: التعبير عن الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية لتحقيق فهم مشترك.
- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.
- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.
- توجيه الفريق نحو النجاح: القدرة على إلهام الفريق والعمل على تحقيق الأهداف الجماعية.
- استلام شهادة تعليم عالي يساهم في تحسين فرص النمو والتقدم المهني.

القدرات المطلوبة

- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء الإعلان عن الوظيفة واختيار المتقدمين.
- يتم توزيع المهام وفقًا لمقدار الخبرة المكتسبة.
- تحليل الأداء وتقييم النتائج من الأدوات الأساسية لتطوير الكفاءات.
- القدرة على التعامل مع التغيرات والمهام الجديدة بكل سهولة
- يُفضل اختيار المتقدمين الذين يلبون المعايير المطلوبة بالكامل لضمان الكفاءة.

وظائف موظفة استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان