مرجان

وصف الوظيفة

تقول Trinity Solutions إنها فاتحة باب التوظيف بخصوص HR تحتاج أشخاص مميزين مساعدة إدارية في منطقة تلمسان.

نحن نبغى نعين ذوي خبرة يتقنون التفكير الإبداعي لتحقيق نتائج إيجابية.

مطلوب منهم:
مهارات تواصل ممتازة, قدرة على التعامل مع الوظيفة.
بعد الابتكار لضمان أداء جيد.

عندنا مزايا فرص للتطور بما في ذلك إجازات مدفوعة.

إذا كنت تظن أنك مناسب للمساهمة في نجاحنا, ننتظر منك سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- القدرة على إجراء التنسيق اللوجستي وتنظيم الاجتماعات والمواعيد للمديرين والموظفين
- العمل كحلقة وصل بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة للتأكد من انسيابية سير العمل
- القدرة على استلام واستعراض الوثائق والملفات وتنظيمها بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع جداول العمل والمهام المتعددة وتنظيم الوقت بشكل ممتاز
- مهارات تنظيمية عالية لضمان سير العمل بفاعلية وفعالية داخل بيئة العمل

المهام:

- متابعة سير العمل في الأقسام والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالعمل والمواعيد
- التنسيق مع الجهات الخارجية لاستقبال الطلبات وترتيب المقابلات والاجتماعات
- إعداد تقارير أداء العمل وتقديمها للإدارة لمتابعة سير الأعمال واتخاذ القرارات المناسبة
- تنظيم وإدارة الملفات والمستندات الرسمية وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تقدم عروض مختصرة وفعّالة توصل الهدف بسرعة ووضوح
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء فترة الإعلان وتقييم المتقدمين.
- التفكير على المدى البعيد يوجه جهودك لتحقيق أهداف طويلة المدى
- يتعامل مع الضغط ببرود: حتى لو زاد الشغل، يظل هادي وما يخاف.
- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.

القدرات المطلوبة

- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- دبلوم ثانوي يعد الطالب لمتابعة الدراسات العليا أو الحصول على وظائف فنية.
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- المهارات الحاسوبية: يعرف يستخدم الكمبيوتر والتقنيات الحديثة

وظائف نسائية حكومية في القطيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان