مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة المسار الآمن والتعيين فوري , تطلب موظفة استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظفة استقبال .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع تقنيات الاستقبال الحديثة وتنظيم البيانات
- التأكد من تقديم الدعم اللازم للموظفين والزوار في جميع الأوقات
- إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم مواعيد الاجتماعات بدقة
- مهارات تنظيمية لتسهيل سير العمل داخل الاستقبال وضمان التناسق
- القدرة على العمل تحت الضغط وضمان تقديم خدمة عالية الجودة

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختلفة
- استقبال الزوار والموظفين والتأكد من تسجيل جميع البيانات بشكل دقيق
- تنظيم المواعيد والاجتماعات بناءً على الأولوية وتنسيق الجداول الزمنية
- متابعة جميع الأنشطة اليومية داخل الاستقبال وإعداد تقارير يومية
- ضمان تقديم جميع المعلومات اللازمة للزوار وضمان استكمال الإجراءات الخاصة بهم

الانشطة الوظيفية

- الخبرة هي عامل مهم في تحديد نوع المهام والمسؤوليات.
- تشمل عمليات التقييم الدورية تحليل مؤشرات النمو وتحديد الاتجاهات المستقبلية.
- توجيه الفرق: القدرة على قيادة وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- التقييم الدوري لجودة العمل المنجز بهدف التحسين المستمر.
- العمل بجدية وتقديم أفضل النتائج اعتماداً على الحافز الداخلي دون متابعة مستمرة

القدرات المطلوبة

- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.
- تتحمل مسؤولية القرارات المهمة عشان تحقق الأهداف بكفاءة
- مهارات البحث والتحليل: القدرة على إجراء أبحاث وجمع المعلومات وتحليلها بشكل دقيق.
- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي
- فريقنا ينتظر موهبتك، قدم وكن جزءًا من الإنجاز.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في قسم النساء بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان