مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة الكفاءة والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري نسائي .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري نسائي .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على تنسيق وتنظيم الأعمال المكتبية والإدارية بكفاءة عالية وفعالية
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الاجتماعات والمواعيد بشكل دقيق
- القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام بالشكل المطلوب
- مهارات في التعامل مع العملاء والزوار بطريقة محترفة وإيجابية لضمان تقديم أفضل خدمة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل MS Office وجداول البيانات لتحسين الإنتاجية

المهام:

- العمل على تحسين بيئة العمل المكتبية من خلال تحديد المهام المتعددة وتوزيعها بين الأعضاء بشكل فعال
- تنظيم الاجتماعات والموعد وتنسيق المواعيد مع الزملاء والعملاء بطريقة منظمة
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية والإجابة على الاستفسارات المتعلقة بالعمل
- متابعة تنفيذ الخطط الإدارية اليومية وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية
- مساعدة المديرين في تنسيق الاجتماعات وترتيب السفر وحجوزات الفنادق عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يتعين على المتقدم توفير الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية إذا طلبت الجهة المعنية.
- نحن نبحث عن أشخاص متميزين لديهم القدرة على الإبداع.
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.
- شرح الأفكار والمعلومات بوضوح ودقة يضمن استيعابها بشكل كامل.
- يعتمد على الاستقلالية في إتمام المهام وتحقيق الأهداف

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يتحدث بوضوح ويستمع للآخرين بشكل جيد
- مهارة التفاوض تساعد على إيجاد تسويات مقبولة لجميع الأطراف المعنية.
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- استخدام التقنيات: يعرف يتعامل مع الكمبيوتر والأدوات الرقمية بسهولة
- سيتم التعامل مع الطلبات على أساس الأسبقية واستيفاء الشروط.

مطلوب مساعد إداري نسائي بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان