مرجان

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا مساعد إداري - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة تلمسان

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب تلمسان
قدم السيرة الذاتية لالابتكار التقني من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف تلمسان - وظائف الابتكار التقني - وظائف

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المستندات والملفات السرية بشكل آمن وسري وفقاً للمعايير المتبعة
- إلمام كامل بأنظمة البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة الوقت
- القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام والإدارات لضمان سير العمل بدون مشاكل
- مهارات تنظيمية متقدمة لإدارة الملفات والمستندات والأنشطة الإدارية بشكل فعال
- مهارات تواصل قوية تتيح التعامل مع الزملاء والعملاء بطريقة احترافية وسلسة

المهام:

- كتابة التقارير الإدارية حول سير العمل أو تقدم المشاريع وتقديمها للإدارة بشكل دوري
- إعداد وتنظيم الوثائق والمستندات المتعلقة بالمهام الإدارية وضمان حفظها بشكل منظم وآمن
- تنسيق المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان التحضير المسبق لها بشكل كامل
- متابعة وتنظيم الملفات السرية والمهمة وضمان الحفاظ على سرية البيانات وفقاً للإجراءات المعتمدة
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لتنظيم الأنشطة اليومية وضمان سير العمل بشكل جيد

الانشطة الوظيفية

- تستخدم الأدوات الصح عشان تخلص الشغل بسرعة وكفاءة
- الدقة والانتباه للتفاصيل: مراعاة التفاصيل الدقيقة لضمان جودة العمل.
- الإدارة المالية الشخصية: القدرة على إدارة الموارد المالية الشخصية بفعالية.
- التفكير بعيد المدى يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف طويلة الأمد.
- يتوجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات المؤهلات عند الطلب.

القدرات المطلوبة

- معالجة المشكلات: يحدد المشاكل ويلاقي لها حلول عملية وفعالة
- يحرص على التعبير عن أفكاره بوضوح مع الاستماع الجيد للآخرين.
- الالتزام بتحقيق معايير الجودة في كل مهمة قبل التفكير في الكمية.
- التفكير التحليلي: معالجة المعلومات بشكل دقيق واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- يستخدم أدوات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بشكل متوازن

مطلوب مساعد إداري للعمل في الرياض بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان