مرجان

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من Elite Innovations , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات في التعامل مع مستندات وملفات العمل بطريقة منظمة ودقيقة
- القدرة على تنظيم وتنسيق المهام اليومية داخل المكتب بشكل فعال
- القدرة على حل المشكلات اليومية التي قد تواجه المكتب والإداريين بشكل فعال
- مهارات عالية في التعامل مع البريد الإلكتروني وإعداد التقارير اليومية
- القدرة على إجراء الاتصالات الهاتفية والتواصل مع العملاء والزملاء بشكل احترافي

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين من خلال تنظيم المهام اليومية
- التنسيق مع مختلف الأقسام لتلبية احتياجات المكتب والمساعدة في تحقيق الأهداف
- إعداد وتنظيم الاجتماعات اليومية وترتيب المواعيد للموظفين والمديرين
- إدارة الملفات والمستندات الهامة وضمان عدم فقدان أي معلومات أساسية
- إدارة وتحليل البريد الوارد والصادر وضمان تنظيمه بشكل سليم

الانشطة الوظيفية

- توجيه الفرق: يعرف يقود الفريق ويحفزهم لتحقيق الأهداف
- تطوير علاقات الشركاء: بناء وتعزيز علاقات العمل مع الشركاء الرئيسيين.
- تُعطى مكافآت نقدية كجزء من نظام تحفيزي للأداء المتميز.
- تأكد إن كل زملائك ملتزمين بسرية المعلومات
- العمل تحت الضغط: القدرة على إنجاز المهام بكفاءة حتى في الظروف الصعبة.

القدرات المطلوبة

- يعمل بكفاءة لإتمام المهام في الوقت المحدد
- لا يحب التأجيل ويحرص على إنهاء المهام في وقتها
- إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة.
- تخطيط وتنظيم المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع بكفاءة من البداية إلى النهاية.
- تأكد من ذكر تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.

مطلوب مساعد إداري للعمل بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان