مرجان

وصف الوظيفة

وظائف موظف إداري في مدينة تلمسان لStellar Ventures
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية بشكل مهني وفعال
- مهارات في تنظيم الجداول والأنشطة والاجتماعات وتحديد الأولويات بفعالية
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على إدارة المستندات والأرشيف بطريقة منظمة ودقيقة
- القدرة على التعامل مع استفسارات الموظفين والإجابة عليها بطريقة احترافية

المهام:

- دعم الإدارات الأخرى من خلال توفير الوثائق والمعلومات التي تحتاج إليها
- التعامل مع استفسارات الموظفين وحل المشكلات المكتبية بشكل مهني
- إجراء المراجعات الدورية للملفات والتقارير الإدارية وتحديثها حسب الحاجة
- متابعة جدول المواعيد وتنظيم الاجتماعات بين الموظفين والإدارة بشكل فعال
- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأقسام المعنية

الانشطة الوظيفية

- التنظيم الجيد هو مفتاح لإدارة المهام وتنظيم الشغل بشكل فعال
- تأكد من ذكر تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.
- يلتزم دائمًا بإتمام مهامه قبل الموعد المحدد
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- تخلص المهام المطلوبة منك بدقة وكفاءة عالية

القدرات المطلوبة

- تحقيق أفضل النتائج في العمل من خلال دافع داخلي قوي دون إشراف
- معرفة متعمقة بأحدث التطورات في مجال العمل بناءً على الخبرة المكتسبة.
- تنظيم الأنشطة والمهام بشكل منظم ومنهجي.
- تحسين مهارات الإقناع يخليك تقدر تعرض أفكارك بشكل يأثر في الناس
- يواجه التحديات بثقة وما يخاف منها.

مطلوب موظف إداري للعمل في وزارة التعليم بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان