مرجان

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة Eagle Dynamics عن شواغر بالمؤسسة
تبحث عن مسؤول شؤون إدارية يفضل اصحاب الخبرات
بمدينة تلمسان

المهارات:

- القدرة على تقديم الاستشارات والمساعدة في الشؤون الإدارية والتنسيق بين مختلف الأقسام
- القدرة على التعامل مع الشكاوى والمشكلات الإدارية وحلها بشكل مناسب وفعال
- مهارات في تنظيم وإدارة الاجتماعات والفعاليات الرسمية لضمان التواصل الفعّال بين الأطراف المعنية
- مهارات في إدارة الوقت لتنفيذ المهام المتعددة بشكل دقيق وفي المواعيد المحددة
- القدرة على التعامل مع المستندات والملفات الرسمية وتخزينها بشكل منظم وآمن

المهام:

- إعداد تقارير دورية وشاملة حول الأنشطة الإدارية ورفعها إلى المسؤولين في الوقت المحدد
- مساعدة في تنظيم الفعاليات الحكومية والمؤتمرات الرسمية لضمان نجاحها
- العمل على تطوير وتحسين الإجراءات الإدارية داخل الوزارة لتسهيل سير العمليات
- تنظيم وإدارة الملفات والمستندات الرسمية بشكل دقيق وفقاً للإجراءات المتبعة في الوزارة
- مراقبة وتوثيق العمليات اليومية لضمان الامتثال للإجراءات والمعايير المعتمدة

الانشطة الوظيفية

- التنظيم وإدارة المهام: يرتب شغله ويخطط زين عشان كل شيء يكون تمام
- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.
- الانسجام مع فريق العمل: العمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة بسلاسة.
- شغله دايم منظم، يعرف يرتب أولوياته عشان يحقق الإنتاجية العالية
- تُجرى مراجعات دورية للرواتب بناءً على الأداء.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- استخدام أدوات تقنية تسهل معالجة المعاملات المتعددة بفعالية.
- تتوفر حوافز إضافية للموظفين الذين يحققون نتائج متميزة.
- القدرة على التقييم الصحيح تساعد في توجيه الجهود نحو التحسين المستمر.
- التعامل مع الآخرين بصدق في جميع المحادثات والمفاوضات.

مطلوب مسؤول شؤون إدارية للعمل في وزارة الخارجية الإماراتية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان