مرجان

وصف الوظيفة

الطيف لديها شواغر جديدة اعلنت عنها بوظائف موظف سكرتارية
التعيين فوري والرواتب مميزة وبتأمينات وبدلات
قدم الان

المهارات:

- القدرة على إعداد وتنسيق الوثائق والتقارير الإدارية بدقة عالية
- القدرة على إجراء اتصالات فعالة مع الجهات الخارجية والداخلية
- القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية بحذر واحترافية عالية
- مهارات البحث وتحليل البيانات لتقديم معلومات دقيقة وداعمة للقرارات
- الالتزام بمبادئ الأخلاق المهنية في جميع جوانب العمل وتقديم الخدمة.

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى حسب الحاجة لضمان سير العمل بشكل سلس
- تقديم ملاحظات بناءة لتحسين العمليات الإدارية والارتقاء بها
- تنظيم الفعاليات الداخلية والمناسبات الخاصة لتقوية العلاقات داخل المنظمة
- تنظيم الملفات والبيانات في نظام فعال يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- تنسيق المراسلات الإدارية والتواصل مع الزوار والموظفين بفعالية

الانشطة الوظيفية

- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة.
- متابعة تنفيذ المهام باستمرار للتأكد من أنها تسير نحو تحقيق الأهداف المطلوبة.
- يُحدد الراتب بناءً على متطلبات الدور ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.
- تعامل مع التحديات بهدوء وما تخلي الضغوط تأثر على شغلك

القدرات المطلوبة

- الاستعداد الدائم للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة
- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.
- تطور قدرتك على الاستماع عشان تفهم احتياجات اللي قدامك وتتعامل معاها صح
- شهادة متخصصة بتعكس جاهزيتك لتنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة
- امتلاك مهارات تعدد المهام لتنفيذ المعاملات بشكل سريع ومنظم.

وظائف وزارة الشؤون الإسلامية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان