مرجان

وصف الوظيفة

فورا فورا مطلوب مساعد إداري للانضمام لفريق العمل بمدينة تلمسان
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- القدرة على ترتيب المواعيد والاجتماعات وتنظيم جدول الأعمال بشكل منظم وفعال
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتقديم حلول تنظيمية تساهم في تحسين سير العمل داخل المكتب
- القدرة على التعامل مع الطلبات والمراسلات الواردة وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل فعال
- معرفة بإجراءات عمل المكتب وتنسيق الاجتماعات والفعاليات بشكل دقيق
- القدرة على استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel وPowerPoint لإعداد التقارير والعروض التقديمية

المهام:

- حفظ السجلات المالية والإدارية بشكل دقيق وتحديثها وفقًا للمعايير المحددة
- ترتيب جدول الأعمال للمسؤولين في الوزارة وتنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل فعال
- إدارة المراسلات والاتصالات الواردة وتوجيهها للأقسام المعنية بشكل دقيق وسريع
- التنسيق مع مختلف الأقسام داخل الوزارة لتحديد احتياجاتها الإدارية وتنفيذها بشكل دقيق
- إعداد وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها وتنظيم العمل

الانشطة الوظيفية

- تُمنح مكافآت الأداء السنوية بناءً على تقييمات الأداء الفردي.
- الحرص على عدم مناقشة أي تفاصيل داخلية للشركة في الأماكن العامة.
- الاستقلالية في العمل: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى إشراف مستمر.
- يبادر بتعلم مهارات جديدة لمواكبة التغيرات في سوق العمل
- يتمتع بقدرة على التعبير الواضح والاستماع الجيد لآراء الآخرين.

القدرات المطلوبة

- يعمل على تطوير ذاته من خلال التعلم المستمر ومواكبة التحديات
- يقدر يتعامل مع أي تحدي: ما يخاف من التحديات، يواجهها بثقة.
- تخطيط وتنظيم المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع بكفاءة من البداية إلى النهاية.
- تقديم المساعدة للزملاء عند الحاجة دون انتظار مقابل.
- توفر الشركة دورات تدريبية لتعزيز المهارات وتحسين الأداء.

وظائف مساعد إداري في وزارة العمل بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان