مرجان

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة Proactive Holdings عن وظائف جديدة
تطلب وظائف إدارية نسائية شريطة وجود خبرة
في تلمسان

المهارات:

- القدرة على ترتيب الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الوقت بين الأقسام المختلفة
- مهارات في كتابة التقارير والمراسلات الإدارية بشكل واضح ودقيق
- القدرة على التواصل بشكل فعال مع الفرق المختلفة لضمان تلبية احتياجات العمل
- القدرة على تنظيم مهام العمل الإدارية بشكل منظم وفعال لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني وودود

المهام:

- تنسيق وتنظيم الاجتماعات الإدارية وحجوزات المواعيد وفقاً لأولوية الأعمال
- تقديم الدعم الإداري العام للموظفين والزملاء في حال الحاجة إلى المساعدة
- تنظيم الموارد والمستلزمات المكتبية وضمان توافرها بشكل دائم في المكتب
- متابعة تنفيذ المهام اليومية وتقديم تقارير دورية عن سير العمل للإدارة العليا
- إدارة المراسلات الرسمية بين الإدارات والعملاء وضمان التواصل السريع والفعال

الانشطة الوظيفية

- تتم مراجعة الرواتب بشكل منتظم لزيادة المكافآت بناءً على الأداء.
- اتبع قواعد الشركة في استخدام الأجهزة المحمولة عشان تحافظ على سرية المعلومات
- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.
- يجيد تنظيم وقته لتحقيق التوازن بين المهام المختلفة
- تُقدم بدلات مرنة تتناسب مع احتياجات الموظفين ومتطلبات العمل.

القدرات المطلوبة

- تتضمن المزايا بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.
- إدارة المشاريع بفعالية: التخطيط والتنظيم لتحقيق أهداف المشاريع في الوقت المحدد.
- طور استراتيجيات تدير بيها وقتك وتقلل الضغوط
- لازم تتابع الشغل أول بأول عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية حسب الخطة
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة

وظائف إدارية نسائية في مكة المكرمة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان