مرجان

وصف الوظيفة

لشركة Phoenix Innovations مطلوب والتعيين فوري موظف إداري بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف موظف إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام وفقًا للأولويات المتغيرة
- القدرة على تنظيم وإدارة المكاتب والأنشطة الإدارية المختلفة بكفاءة
- مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وأدوات الإدارة
- القدرة على إدارة جداول العمل والفعاليات وتنظيم الاجتماعات
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة لضمان سير العمل بشكل منتظم

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل فعال لضمان سير العمل بشكل سلس
- متابعة تنفيذ التعليمات الإدارية من قبل جميع الأقسام والتأكد من تنفيذها بشكل دقيق
- إدارة وتنظيم المكاتب والفعاليات الإدارية المختلفة وفقًا لمتطلبات العمل
- إعداد وتنظيم التقارير الإدارية الشهرية والسنوية وتحليلها عند الحاجة
- تجهيز وترتيب الاجتماعات وتنسيق جداول الأعمال مع المعنيين في الفريق

الانشطة الوظيفية

- إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- إعطاء الأولوية للجودة في كل مرحلة من مراحل إنجاز المشروع.
- التعاون المثمر مع الزملاء للوصول إلى الأهداف الجماعية
- التحليل النقدي: يعرف يحلل المعلومات ويتخذ قرارات مدروسة
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي

القدرات المطلوبة

- تُجرى فترات اختبار لتقييم الأداء وتحديد المراحل التالية في التقدم الوظيفي.
- تتيح الشركة مرونة في الحضور والانصراف.
- شرح الأفكار والمعلومات بوضوح ودقة يضمن استيعابها بشكل كامل.
- استغلال الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- التعامل مع العملاء يعني تقدم لهم خدمة ممتازة وتسمع احتياجاتهم

مطلوب موظفين إداريين للعمل في خميس مشيط بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان