مرجان

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة النجاح لوظيفة مساعد إداري مدارس

مواصفات الوظيفة :

الشركة في تلمسان - وتريد توظيف مساعد إداري مدارس للعمل براتب كبير
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية في المدارس بشكل فعال وسلس
- المعرفة التامة بالإجراءات الإدارية المتبعة في المدارس والقدرة على تطبيقها بدقة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للمعلمين والإداريين لمساعدتهم في أداء مهامهم بكفاءة
- مهارات في التعامل مع الطلبة والقدرة على حل مشكلاتهم بشكل سريع وفعال
- القدرة على تنسيق الأنشطة المدرسية مثل الفعاليات والرحلات المدرسية بشكل احترافي

المهام:

- إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية المتعلقة بالمدرسة من تسجيل الطلاب والأنشطة المدرسية
- تقديم الإرشادات للطلاب في حالة حدوث مشكلات أو استفسارات
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات وتقديم الدعم للمراجعين
- توفير تقارير دورية عن سير العمل داخل المدرسة وتقديمها للإدارة
- إدارة جدول عمل المعلمين والإداريين وتوزيع المهام اليومية

الانشطة الوظيفية

- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.
- التأكد من أن كل مهمة مرتبطة بهدف واضح لتحقيق نتائج ملموسة.
- تقديم العروض بطريقة منظمة ومنهجية تسهل متابعة المحتوى.
- تحديد الراتب سيتم في المقابلة بناءً على الكفاءة والخبرة.
- التعاون مع الزملاء لحل المشاكل والنزاعات بطريقة ودية.

القدرات المطلوبة

- المهارات الحاسوبية: يعرف يستخدم الكمبيوتر والتقنيات الحديثة
- الرجاء الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط تنطبق بالكامل على المتقدم.
- يسعى دائمًا لتحقيق التميز بسبب حبه الشديد لما يقوم به
- تفضيل الجودة على السرعة في إنجاز المهام لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- القدرة على تحقيق الأهداف بفضل التحفيز الذاتي دون إشراف مستمر

مطلوب مساعد إداري مدارس بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان