مرجان

وصف الوظيفة

تُقدّم الكفاءة عن حاجتها إلى موظفين في بيئات التقنية الحديثة.

نتطلع لتوظيف موهوبين ذوي خبرة لشغل وظيفة موظف استقبال في تلمسان.

نرغب في استقطاب يتفوقون في التفكير الإبداعي لتحقيق الأهداف المنشودة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
قدرة على التعلم السريع, معرفة جيدة بـ أنظمة الإدارة.
نحتاج أيضاً إلى روح المبادرة لتقديم أفضل الخدمات.

نحن نقدم حوافز جذابة تتضمن فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال ملفك الشخصي إلى قسم التوظيف.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة للتعامل مع الزوار والعملاء بطريقة مهنية ومؤدبة
- مهارات في التعامل مع برامج الحاسوب لإدخال البيانات وتحديث السجلات بشكل دقيق وسريع
- مهارات في تنظيم جداول المواعيد وترتيب المواعيد للزوار والعملاء بشكل منظم
- مهارات في إدارة البريد الوارد والصادر والتأكد من وصول الرسائل إلى الجهات المعنية بشكل صحيح
- مهارات في بناء علاقات جيدة مع الزوار والموظفين لضمان بيئة عمل مريحة وفعالة

المهام:

- التعامل مع البريد الوارد والصادر وضمان وصوله إلى الأقسام المعنية في الوقت المحدد
- تقديم المعلومات الأساسية عن الشركة والخدمات التي تقدمها للزوار والعملاء
- تنظيم مواعيد الزوار وتحديد الأوقات المناسبة للقاءات في مقر العمل
- تقديم المساعدة في تجهيز الغرف والاجتماعات بحسب احتياجات الموظفين والزوار
- التعامل مع المواقف الطارئة في المكتب وتقديم الحلول المناسبة بسرعة وكفاءة

الانشطة الوظيفية

- إظهار الاحترام والتقدير لجميع الزملاء في بيئة العمل.
- قيادة الفريق وتحفيزه لتحقيق الأهداف المطلوبة.
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.
- يسعى بشكل دائم إلى تعلم كل ما يمكنه من تحسين أدائه
- دايم يراجع السياسات الداخلية ويطورها عشان تتماشى مع التغييرات الجديدة

القدرات المطلوبة

- قيادة جهود تحسين العمليات لضمان تكامل أكثر فعالية بين الأقسام المختلفة.
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- يعترف بأخطائه ويعمل على تطوير نفسه لتجنب تكرارها
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- مراقبة الأداء: متابعة أداء العمل أو المشروعات وضمان الجودة.

مطلوب موظف استقبال في بنها وكفر الدوار بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان