مرجان

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت النجاحات عن فرص عمل جديدة
تبحث عن مدير مكتب بشرط خبرة سابقة
بمنطقة تلمسان

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد دون تأخير
- مهارات الاتصال والتواصل الفعالة مع جميع الأطراف الداخلية والخارجية لضمان تدفق المعلومات بشكل سليم
- القدرة على الإشراف على الموظفين وتوجيههم لتحقيق أفضل أداء والعمل في بيئة مكتبية متكاملة
- المهارات التنظيمية لتنسيق الأنشطة اليومية بشكل فعال مع جميع الأطراف المعنية لتحقيق الأهداف المشتركة
- القدرة على إدارة سجلات البيانات بشكل فعال وتحديثها بشكل دوري لضمان الحصول على معلومات دقيقة

المهام:

- تنظيم المواعيد اليومية والاجتماعات للمسؤولين وضمان التزام الجميع بالوقت المحدد
- التنسيق بين الفرق الداخلية والخارجية لضمان تدفق العمل وتنظيم الاجتماعات الهامة
- التفاعل مع العملاء الخارجيين وضمان تقديم أفضل خدمة لهم وضمان رضاهم التام
- إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الواردة من العملاء أو الزوار
- الإشراف على العاملين في المكتب وتوزيع المهام لضمان العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- يحصل الموظفون على بدلات مغرية بالإضافة إلى تأمينات اجتماعية عالية الجودة.
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتطوير المهارات.
- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.
- يبادر بتعلم مهارات جديدة لمواكبة التغيرات في سوق العمل
- التفكير الاستراتيجي يتطلب قدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مبنية على رؤية واضحة.

القدرات المطلوبة

- يحقق النجاح في المهام المعقدة دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- يلتزم دائمًا بإنجاز مهامه في الوقت المحدد دون تأجيل
- يشتغل بكفاءة وما يشغل نفسه بسوالف فاضية
- التواصل بإيجابية وتفهم لتعزيز بيئة عمل متناغمة ومثمرة.

مطلوب مدير مكتب للعمل في جدة والمدينة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان