مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة الأمل الساطع والتعيين فوري , تطلب موظف دعم إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف دعم إداري .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات تنظيم وإدارة الأعمال اليومية لضمان سير العمل داخل المؤسسة بسلاسة ودون تأخير
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر الحديثة مثل Microsoft Office وExcel لإعداد التقارير وتنظيم البيانات
- القدرة على التعامل مع المستندات والمعلومات الحساسة بكل سرية وكفاءة عالية
- مهارات في حل المشكلات وتقديم حلول عملية للموظفين والعملاء لضمان سير العمل
- القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وتنظيم الأولويات لتحقيق أفضل إنتاجية ممكنة

المهام:

- إدارة المراسلات الإدارية وتنظيم الوثائق والمستندات وفقًا للسياسات المعتمدة في المؤسسة
- إعداد التقارير اليومية والشهرية حول تقدم الأعمال والمهام المنجزة ومناقشة التحديات
- تنظيم وتنسيق الأعمال اليومية داخل المكتب لضمان سير العمل بكفاءة ودون تأخير
- التعاون مع الإدارة العليا لتخطيط الأعمال وتقديم التوصيات بشأن تحسين الأداء الإداري
- متابعة جميع طلبات الموظفين والعمل على تقديم الحلول المناسبة بشكل سريع وفعال

الانشطة الوظيفية

- تتم مراجعة الرواتب بشكل منتظم لزيادة المكافآت بناءً على الأداء.
- تتواصل دايم مع الفريق عشان تحقق الأهداف في الوقت المطلوب
- تتضمن المزايا أيضًا فرص التدريب والتطوير المهني لتعزيز مهارات الموظفين.
- يُشترط على المرشح أن يكون ملماً بالشروط الرئيسية للوظيفة ومؤهلاً لتنفيذها.
- لما تسيب الشغل أو تغير الوظيفة، ما تتكلم عن تفاصيل شغلك القديم

القدرات المطلوبة

- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.
- تحافظ على الأوراق السرية وتخليها في أماكن مخصصة وآمنة
- استكمال الدورات التعليمية التي تؤهل للقيام بمهام الوظيفة بشكل فعال.
- يتم استخدام فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الموظفين لتحقيق الترقيات.
- يلتزم بمبادئ تحمل المسؤولية ويعمل على تصحيح الأخطاء

مطلوب موظف دعم إداري للعمل في الرياض بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان