مرجان

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : تلمسان.
اعلنت شركة - الأبعاد - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : موظف استقبال.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : تلمسان.
وظائف تلمسان - وظائف موظف استقبال

المهارات:

- الالتزام بالحفاظ على بيئة عمل نظيفة وآمنة لضمان راحة الزوار
- مهارات الإدارة الذاتية والتفاعل مع فرق العمل المختلفة داخل المؤسسة
- مهارات تنظيم الوقت لإدارة المواعيد والزيارات بكفاءة عالية
- القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل الإلكترونية بطريقة احترافية
- القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة والتصرف بسرعة في حال حدوث أي مشاكل

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية أو تقديم المساعدة اللازمة
- استقبال الزوار عند الوصول إلى المؤسسة وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخلها
- إدارة المواعيد وحجوزات الاجتماعات لضمان سير العمل بسلاسة
- تنظيم أماكن الانتظار لضمان الراحة والهدوء للزوار
- توثيق كافة البيانات المتعلقة بالزوار وحركاتهم داخل المؤسسة لتسهيل المراجعة لاحقًا.

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت بحكمة: تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإنجاز الأعمال المطلوبة.
- تبسيط الإجراءات يخلي الشغل يمشي بسهولة وبدون أي توقف
- تقدم عروض مختصرة وفعّالة توصل الهدف بسرعة ووضوح
- تقديم المعلومات بدقة وصدق دون تحريف أو مبالغة.
- تهتم بكل التفاصيل الدقيقة عشان تطلع بجودة شغل عالية

القدرات المطلوبة

- يتم تحديد المسؤوليات بناءً على الخبرة والكفاءة.
- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- تقديم المساعدة للزملاء عند الحاجة دون انتظار مقابل.
- يتعامل مع البرامج والأدوات التقنية بمهارة وما يتعب في استخدامها
- ركز على دقة الشغل وفعاليته واستفيد من مرونة ساعات العمل

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان