مرجان

وصف الوظيفة

تعلن شركة الإخلاص إن عندها وظائف شاغرة.
ندور على أفراد لهم خبرة للعمل بوظيفة مساعد إداري بموقع تلمسان.
ندور على مرشحين يتميزون بـ التفكير الإبداعي.
الأشياء اللي نحتاجها هي:
خبرة سابقة.
إذا كنت تحس أنك الأنسب, لا تتردد ترسل معلوماتك الشخصية إلى قسم الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات في استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office و Excel لتنظيم البيانات وتقديم العروض التقديمية
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بشكل فعال لتحقيق أفضل النتائج
- القدرة على إعداد تقارير إدارية ومتابعة سير الأعمال وتنفيذ المهام الموكلة بكفاءة
- مهارات قوية في التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وإدارة المراسلات بكفاءة
- مهارات في إدارة وتنظيم الاجتماعات وحجوزات السفر والمواعيد الخاصة بالإدارة العليا

المهام:

- تنظيم وحجز السفر والإقامة للموظفين وفرق العمل وفقاً لاحتياجات العمل
- ضمان تنظيم جميع الوثائق والمستندات الإدارية بشكل يضمن سهولة الوصول إليها وقت الحاجة
- إعداد العروض التقديمية لعرض النتائج الإدارية على الفرق العليا
- إعداد وتنظيم الجداول الزمنية للأنشطة اليومية للإدارة العليا وتنظيم المواعيد والاجتماعات
- حل المشكلات الإدارية اليومية وتحقيق أفضل الحلول لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- الإبداع: يطلع أفكار جديدة ومبتكرة لحل المشاكل
- التكيف مع مستوى الجمهور لضمان إيصال الرسالة بشكل ملائم.
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الميزانية الشخصية.
- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.
- القدرة على تحليل الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف تعتبر من أساسيات التقييم الجيد.

القدرات المطلوبة

- يُفضل اختيار المتقدمين الذين يلبون المعايير المطلوبة بالكامل لضمان الكفاءة.
- تنظيم الاجتماعات بفعالية لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف المعنية.
- الالتزام بالقيم المهنية: يحافظ على النزاهة والأخلاق في شغله
- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- يقر بمسؤولياته ولا يتهرب من تبعات أخطائه

مطلوب مساعد إداري للعمل في إدارة المشاريع بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان