مرجان

وصف الوظيفة

لشركة Trinity Group مطلوب والتعيين فوري موظف إداري بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف موظف إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وضمان تحقيق الأهداف المحددة في الوقت المحدد
- القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج الإدارة مثل Word وExcel بكفاءة
- القدرة على إعداد وتنفيذ تقارير دورية عن سير الأعمال المختلفة داخل المؤسسة
- مهارات تنظيمية لإدارة ملفات وأوراق العمل وتسهيل الوصول إليها بسهولة
- القدرة على تنسيق وتنظيم المهام اليومية بشكل يضمن سير العمل بأعلى مستوى من الكفاءة

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات مع العملاء لضمان حضور جميع المعنيين في الوقت المحدد
- متابعة وتوثيق كافة المعلومات الإدارية والاحتفاظ بها بشكل منظم لتيسير الوصول إليها عند الحاجة
- إعداد التقارير الإدارية المتعلقة بالأعمال والموظفين وتقديمها بشكل دوري للإدارة
- تقديم الدعم اللوجستي لجميع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة
- إعداد وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالإدارة والتأكد من تحضير كافة المستلزمات اللازمة لها

الانشطة الوظيفية

- التعاون مع الفريق لبلوغ الأهداف المحددة وتحقيق النجاح المشترك
- التفاعل بين الثقافات: يتعامل بشكل فعال مع ناس من خلفيات مختلفة
- ضمان تقديم نتائج تتسم بالجودة العالية والدقة المتناهية
- تتواصل دايم مع الفريق عشان تحقق الأهداف في الوقت المطلوب
- يجمع بين وضوح التعبير عن الأفكار والاستماع الفعّال للآخرين.

القدرات المطلوبة

- يعرف يجهز تقارير توضح إذا كانت الأهداف تحققت والنتائج المطلوبة تم الوصول لها
- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- التحلي بالصبر والتفهم في التعامل مع اختلافات الزملاء.
- يتحمل المسؤولية عن الأخطاء ويعمل على إصلاحها بفعالية
- استخدام استراتيجيات عرض مبتكرة تساهم في توصيل الرسائل بشكل أفضل.

مطلوب موظف إداري للعمل في الرس بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان