مرجان

وصف الوظيفة

Impact Co تعلن عن فرص عمل جديدة ل مساعد إداري
التعيين فوري والرواتب مميزة وبتأمينات وبدلات
قدم الان

المهارات:

- مهارات في إدارة الوقت والتنظيم للعمل بفعالية تحت ضغط العمل
- القدرة على تنظيم المواعيد والجدولة الفعالة للمواعيد والمهام اليومية
- مهارات في إعداد المراسلات والرد على البريد الإلكتروني بطريقة احترافية
- القدرة على تدريب الموظفين الجدد على إجراءات العمل والأنظمة الإدارية المتبعة
- القدرة على حل المشكلات الصغيرة التي قد تواجه الفريق الإداري وتقديم الحلول المناسبة

المهام:

- التأكد من أن جميع الوثائق والمستندات الإدارية تتبع سياسات العمل والإجراءات المعتمدة
- إدارة الاجتماعات وتنظيم الملفات الخاصة بها بما يتماشى مع مواعيد التقارير والاجتماعات الهامة
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بشكل مناسب في جميع الأقسام
- إعداد وجدولة الاجتماعات الخاصة بالفريق الإداري والتأكد من متابعة الحضور
- مساعدة في تخطيط وتنظيم الأحداث والفعاليات الخاصة بالشركة وتنسيق الإجراءات المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- معًا يمكننا تحقيق الأفضل، قدم الآن وانضم لفريقنا.
- يمكن للموظفين اختيار أوقات العمل التي تناسبهم.
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التكنولوجيا الجديدة في العمل.
- الكفاءة التقنية: يعرف يستخدم الأدوات والبرامج المطلوبة بكفاءة
- خدمة العملاء الممتازة: يقدم خدمة ممتازة للعملاء ويحل مشاكلهم بسرعة

القدرات المطلوبة

- العمل بتركيز وتنظيم لتحقيق أفضل النتائج عند إدارة عدة معاملات في نفس الوقت.
- استخدام تقنيات تواصل متقدمة لتقديم الرسائل بوضوح وسهولة.
- الرجاء الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط تنطبق بالكامل على المتقدم.
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
- تبحث الشركة عن خلفيات قوية وسجلات حافلة.

مساعد إداري للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان