مرجان

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب مساعد إداري للالتحاق بالعمل في تلمسان
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط ومواجهة التحديات المكتبية بشكل مريح وفعال
- القدرة على تنظيم وإدارة الملفات والمستندات بشكل دقيق وسلس
- القدرة على التعامل مع بيانات حساسة والحفاظ على سرية المعلومات
- مهارات إعداد التقارير والوثائق الإدارية بشكل دقيق ومنظم
- القدرة على استخدام أنظمة البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office بشكل محترف

المهام:

- متابعة إجراءات تقديم التقارير والوثائق الإدارية للأقسام المختلفة
- تنسيق المهام اليومية وضمان تلبية احتياجات الفريق الإداري بكفاءة
- تنظيم وتحضير الاجتماعات الداخلية والخارجية بالتنسيق مع المعنيين
- تحضير التقارير الإدارية بشكل دوري وتقديمها للإدارة العليا
- تنظيم وتنسيق مواعيد الاجتماعات وتحديث الجداول الزمنية للإدارة

الانشطة الوظيفية

- العمل بمرونة وذكاء لضمان إنهاء كافة المهام ضمن الوقت المحدد.
- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.
- ينجز المهام الموكلة إليه دون الحاجة إلى توجيه أو مراقبة
- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات الرسمية إذا طلبت لتأكيد المعلومات.
- يتحلى بالرغبة في التعلم المستمر لتطوير كفاءاته

القدرات المطلوبة

- التعامل مع العملاء: تقديم خدمة عملاء ممتازة وتلبية احتياجاتهم.
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة.
- الشركة تقدم رواتب تنافسية تتماشى مع المعايير السائدة في القطاع.
- تتوفر بدلات للأمهات العاملات لدعم التوازن بين الحياة العملية والشخصية.
- مرتبك هيزيد مع كل ترقية في شغلك.

وظائف مساعدة إدارية للمواطنات بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان