مرجان

وصف الوظيفة

تقول Echo Enterprises إنها فاتحة باب التوظيف في تخصصات العمل المطلوب.

نبحث عن محترفين في مجالاتهم للمساهمة في سكرتير بموقع تلمسان.

نحتاج إلى يمتلكون مهارات التواصل لرفع مستوى الأداء.

الأساسيات المطلوبة هي:
خبرة سابقة في, إلمام بـ المهام الأساسية لتلك الوظيفة.
أيضاً الإبداع لتحقيق نتائج متميزة.

عندنا حوافز تنافسية تتضمن إجازات مدفوعة.

إذا كنت طموح لتحقيق أهدافنا, نحن ننتظر بياناتك إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية
- معرفة شاملة بالإجراءات المكتبية والمواعيد النهائية للمساعدة في تحسين سير العمل
- القدرة على إعداد الوثائق والعروض التقديمية التي تتماشى مع احتياجات العمل
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس بشكل فعال واحترافي
- مهارات التواصل الكتابي والشفوي لكتابة التقارير والمراسلات مع العملاء والموظفين

المهام:

- توجيه الاستفسارات والمشاكل للمسؤولين المعنيين بشكل سريع وفعال
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الشخص المعني مع تقديم المعلومات الأساسية
- تحديث السجلات الإلكترونية والمستندات الورقية لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت
- تجهيز المستندات والملفات للقاءات والاجتماعات وتقديم الدعم الإداري للمسؤولين
- توفير الدعم الإداري في مهام مثل التنسيق بين الأقسام والقيام بالمهام الصغيرة المساعدة

الانشطة الوظيفية

- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع عشان يحقق الأهداف المطلوبة
- الحفاظ على مستوى أداء مرتفع حتى في الظروف الصعبة.
- التعامل بصدق مع التحديات والمواقف الصعبة، والابتعاد عن الأعذار الزائفة.
- الإبداع: القدرة على التفكير بشكل إبداعي وتقديم أفكار جديدة ومبتكرة.
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- يجب على المتقدمين التأكد من تلبية جميع الشروط المطلوبة أو معظمها لضمان النظر في طلبهم.
- تحمل مسؤولية التصرفات ونتائج القرارات التي تؤثر على سير العمل.
- استخدام استراتيجيات فعالة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بأعلى مستوى من الكفاءة.
- التقييم الاحترافي يساعد في رفع الأداء وزيادة الكفاءة بشكل مستمر

مطلوب سكرتير للعمل في قسم السكرتارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان