مرجان

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف لشركة الكفاءة إن عندها وظائف شاغرة.
نريد أشخاص مبدعين للعمل بوظيفة سكرتير إداري بموقع تلمسان.
ندور على مرشحين لهم قدرة على حل المشاكل.
الأشياء اللي نحتاجها هي:
قدرة على التعلم السريع.
إذا تشوف أنك مؤهل, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى الجهة المعنية.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات الهامة داخل المكتب
- مهارات تنظيمية متميزة لتخزين واسترجاع الملفات بسهولة وفعالية
- مهارات حل المشكلات بسرعة وكفاءة في بيئة العمل المكتبية
- المعرفة بإعداد التقارير الدورية والوثائق الرسمية بدقة
- القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بلباقة واحترافية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري لرؤساء الأقسام والقيام بالمهام المكتبية المختلفة
- إعداد وتحضير التقارير والوثائق الإدارية اللازمة بدقة تامة
- تنظيم الملفات وحفظها بطرق تضمن سهولة استرجاعها عند الحاجة
- الإشراف على استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المعنية حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تُمنح زيادات الرواتب كحافز لتحقيق الأهداف الشخصية والمهنية.
- اللي يهم هو إنجاز الشغل مش عدد الساعات اللي اشتغلتها
- التفكير الإبداعي: ابتكار أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية.
- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.
- شغله دايم منظم ويمشي على أسلوب مدروس لتحقيق أهدافه

القدرات المطلوبة

- تتوفر حوافز إضافية للموظفين الذين يحققون نتائج متميزة.
- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.
- يتعلم لوحده ويطور نفسه بدون ما يحتاج توجيه من أحد
- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.
- استخدام الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج متميزة.

وظائف سكرتارية إدارية في تبوك بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان