مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة Beacon Systems عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم سكرتير تنفيذي , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في تلمسان , اذا كنت من سكان مدينة تلمسان فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف سكرتير تنفيذي تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في تلمسان ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- القدرة على العمل ضمن فريق وضمان تنسيق العمل بين مختلف الأقسام في المؤسسة
- القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والرد على الاستفسارات بشكل لائق ومهني
- قدرة عالية على الحفاظ على السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل دقيق
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لإعداد التقارير والمراسلات بشكل دقيق وواضح
- إلمام كامل باستخدام أدوات وبرامج إدارة المكاتب الحديثة لتنظيم العمل بشكل مريح وسلس

المهام:

- إعداد التقارير الإدارية المتعلقة بالأداء وتقديمها للإدارة العليا بشكل دوري
- الحفاظ على سجلات دقيقة للوثائق والمراسلات الصادرة والواردة لضمان الشفافية والتنظيم
- إعداد وصياغة المراسلات والرسائل الرسمية لإرسالها إلى الأطراف المعنية
- متابعة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وتقديم الدعم اللازم خلال تلك الاجتماعات
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل وتوزيع المهام بشكل متناسق

الانشطة الوظيفية

- في حالة طلبها، يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لاستكمال متطلبات التوظيف.
- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.
- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.
- إدارة الضغوط: التعامل مع المواقف الصعبة والضغوط بفعالية.
- يعرف يتعامل مع الأنواع المختلفة من الناس: يتأقلم مع كل شخصية ويعرف كيف يكسبها.

القدرات المطلوبة

- تلتزم بالقيم المهنية في كل وقت عشان تقدم أفضل شغل
- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- هتاخد مرتب يناسب شغلك وكفاءتك.
- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية
- يشمل الراتب الأساسي مكافآت وبونص وحوافز متنوعة.

مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في بصامطة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان