مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتيرة بشركة Titan Innovations
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لتبادل المعلومات بشكل دقيق وواضح
- معرفة كيفية استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office وبرامج الجدولة
- مهارات التعامل مع الضغوط والعمل تحت ظروف العمل السريعة والمحفوفة بالتحديات.
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل يسهل الوصول إلى الرسائل المهمة
- مهارات تنظيم الاجتماعات وترتيب الفعاليات بشكل يضمن تنفيذها في الوقت المحدد

المهام:

- ترتيب الاجتماعات مع العملاء وتنسيق أوقات الحضور والتأكد من جاهزية المكان
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات وتنفيذ الترتيبات اللازمة لكل اجتماع
- كتابة التقارير والمراسلات الرسمية التي تخص العمل بشكل دقيق وواضح
- مساعدة المديرين والموظفين في تنظيم جدول أعمالهم وتنفيذ المهام المكتبية اليومية
- إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات والتوجيه للعملاء والزوار

الانشطة الوظيفية

- إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- من فضلك قم بكتابة تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: الحفاظ على النزاهة والشفافية في جميع جوانب العمل.
- خدمة العملاء بكفاءة: تقديم الدعم اللازم للعملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل فعّال.
- تحقيق الجودة: ضمان أن العمل يلبي معايير الجودة العالية.

القدرات المطلوبة

- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.
- تتعامل مع التحديات بتفكير منطقي عشان تضمن حلول مستدامة
- تتكلم بوضوح وثقة وتحافظ على التواصل البصري مع الجمهور
- تشمل الحوافز مكافآت نقدية تعزز من دافع العمل والابتكار.
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء بفعالية.

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان