مرجان

وصف الوظيفة

نعلن نحن العالمية عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتيرة للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتيرة فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتيرة - وظائف تلمسان .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المراسلات الإلكترونية والورقية بشكل سريع ودقيق
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات بكفاءة
- القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة وضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق وفعال
- مهارات في إدارة الوثائق وتنظيم الأرشيف بشكل فعال

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمديرين وكبار المسؤولين لتنظيم مهامهم اليومية
- الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة
- كتابة التقارير والرسائل الإدارية التي تحتاج إلى تنسيق دقيق ووضوح
- التأكد من وصول الطلبات والاحتياجات الإدارية بشكل دوري وفي الوقت المناسب
- التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وإعادة توجيه المكالمات عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- شهادة تعليمية متخصصة تمنح الفهم العميق لمتطلبات الوظيفة.
- القدرة على التعامل مع المشاكل بشكل هادئ ومنطقي حتى في الظروف الضاغطة.
- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.
- تقديم العمل بأفضل صورة ممكنة لضمان تحقيق رضا العملاء والجودة المطلوبة.
- دايمًا متابع الأخبار الجديدة في مجاله.

القدرات المطلوبة

- ما تخزن المعلومات السرية على أجهزة مش آمنة أو مش معتمدة
- تقدم الشركة برامج رفاهية متنوعة لتحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.
- التعامل مع الوثائق: إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم.
- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع.
- إتمام المهام في المواعيد المحددة بانتظام.

وظائف سكرتيرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان