مرجان

وصف الوظيفة

اعلان جديد نبحث فيه نحن المستقبل المستمر عن سكرتيرة براتب جيد بتلمسان
ارسل السي في بالايميل

المهارات:

- القدرة على توفير الدعم اليومي للموظفين والمديرين عند الحاجة مع الحفاظ على جودة العمل
- مهارات التواصل الفعّال مع الزوار والعملاء لتقديم الدعم الإداري حسب الحاجة
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office و Excel لإعداد البيانات والتقارير
- مهارات التنظيم والإدارة للجدول الزمني للمدير وضمان الالتزام بالمواعيد
- القدرة على متابعة الإجراءات الإدارية المتنوعة في بيئة العمل لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- مساعدة المديرين في إعداد الوثائق والتقارير وعروض العمل المطلوبة بشكل دوري
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يسمح بالوصول السريع إليها مع الحفاظ على السرية
- تنظيم وحفظ الملفات المهمة التي تحتوي على معلومات سرية وسرعة الوصول إليها حسب الحاجة
- الإشراف على ترتيبات السفر والإقامة للموظفين أو الزوار عندما يكون ذلك مطلوبًا
- تقديم الدعم الإداري في الأمور التنظيمية واللوجستية لضمان سير الأنشطة بشكل منتظم

الانشطة الوظيفية

- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل
- لا يحب التأجيل ويحرص على إنهاء المهام في وقتها
- السعي لتحقيق التميز من خلال الحرص على تقديم أفضل النتائج
- تجنب التضليل أو الخداع والعمل بوضوح مع الآخرين.
- يحب يساعد زملاءه: دايمًا موجود إذا حد احتاج مساعدة.

القدرات المطلوبة

- لا تنسَ إدخال تخصصك ضمن عنوان النموذج.
- التأكد من أن كل مهمة مرتبطة بهدف واضح لتحقيق نتائج ملموسة.
- يعتمد على نفسه في أداء المهام ويحقق النجاح بشكل مستقل
- يحترم وقت زملاءه وما يشغلهم بأمور مالها داعي.
- إعداد الميزانيات: وضع الميزانيات وتقدير التكاليف للمشروعات أو الأقسام.

مطلوب سكرتيرات بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان