مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتيرة بشركة Crest Holdings
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وفعال
- القدرة على التعامل مع أسرار العمل وضمان سرية المعلومات
- مهارات التعامل مع المعدات المكتبية مثل الطابعات والفاكسات
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت بشكل جيد
- إجادة استخدام برامج الأوفيس مثل وورد وإكسل

المهام:

- تنظيم وتنسيق المراسلات البريدية والفاكسات والرسائل الإلكترونية
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل سلس
- تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين في القسم عند الحاجة
- متابعة وحفظ سجل الاجتماعات والقرارات الهامة للمؤسسة
- الإشراف على ترتيب المكتب والتأكد من توفير كافة المعدات اللازمة للعمل

الانشطة الوظيفية

- التكيف السريع مع التغيير وتبني المهام الجديدة بمرونة
- الاعتماد على التحفيز الذاتي لتحقيق الإنجازات دون الحاجة إلى توجيه دائم
- تتضمن المزايا فرصًا للتدريب والتطوير المهني لزيادة المهارات.
- العمل بروح التعاون للوصول إلى الأهداف المشتركة بتميز
- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التقييم الصحيح تساعد في توجيه الجهود نحو التحسين المستمر.
- ما يخاف من المسؤولية: ياخذ قرارات ويتحمل نتايجها.
- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- التفاوض يتطلب مهارة التوصل إلى حلول وسط تحقق رضا جميع الأطراف.
- التكيف مع مرونة الدوام لإتمام العمل بكفاءة دون التأثير على الجودة.

مطلوب سكرتيرة للعمل لدى شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان