مرجان

وصف الوظيفة

تُعلن الإنجاز المتواصل عن وجود Positions شاغرة في قطاعات التقنية الحديثة.

نرغب في إضافة ذوي خبرة وكفاءة للعمل في سكرتير في منطقة تلمسان.

نسعى لجذب موهوبين ذوي خبرة التفكير الإبداعي لضمان نجاح المؤسسة.

المتطلبات الأساسية تشمل:
مهارات تواصل ممتازة, معرفة جيدة بـ التقنيات المتقدمة.
نبحث أيضاً عن الالتزام والإخلاص لتحسين الأداء العام.

سوف نوفر بيئة عمل ملهمة تتضمن تأمين صحي شامل.

إذا كنت مؤهلاً للمساهمة في نجاحنا, نتطلع إلى استقبال سيرتك الذاتية إلى قسم التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات حل المشكلات لحل أي مشاكل مكتبية قد تنشأ أثناء سير العمل
- مهارات تواصل قوية مع الموظفين والعملاء لضمان تبادل المعلومات بفعالية
- القدرة على تنظيم واستقبال الاجتماعات والمكالمات مع جميع الأطراف المعنية بشكل احترافي
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الرسمية وإرسالها إلى الأطراف المعنية
- مهارات في تنظيم وجدولة المواعيد الخاصة بالمديرين التنفيذيين والإدارة العليا

المهام:

- التنسيق بين المقاولين والفنيين لضمان تنفيذ الأعمال وفقًا للجدول الزمني المحدد
- تنظيم وإدارة الملفات الخاصة بالمشروعات لضمان وصول المعلومات إلى جميع المعنيين في الوقت المحدد
- متابعة وتنظيم ملفات المشروع لضمان حفظ الوثائق بشكل سليم وآمن
- تنظيم وتنسيق زيارات العملاء إلى مواقع المشاريع لضمان انطباع إيجابي عن الشركة
- التعامل مع الاستفسارات اليومية المتعلقة بالمشروعات وتقديم الدعم اللازم

الانشطة الوظيفية

- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز التميز في العمل.
- يعرف كيف يتابع ميزانية المشروع ويحرص على التوازن بين المصروفات والإيرادات
- إدارة المشاريع بفعالية: التخطيط والتنظيم لتحقيق أهداف المشاريع في الوقت المحدد.
- الأولوية تُمنح لمن يتقدم قبل الآخرين وتنطبق عليه متطلبات الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- حافظ على التوازن بين شغلك وحياتك الشخصية عشان ما تتعب
- تعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا من عملية التقييم.
- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.
- الالتزام بتحقيق الأهداف المتفق عليها واتخاذ القرارات اللازمة للتغلب على العقبات.
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق

مطلوب سكرتير للعمل في شركة مقاولات بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان