مرجان

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف لشركة الابتكار إنها تدور على كفاءات.
نتمنى نعين ناس عندهم طموح للمساهمة في سد العجز في وظيفة مساعد إداري في منطقة تلمسان.
نبغى أشخاص يمتلكون مهارات التواصل الفعّال.
الأشياء الأساسية المطلوبة هي:
مهارات تواصل حلوة.
إذا كان عندك الحماس, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات في استخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel لإعداد التقارير وتنظيم الملفات
- مهارات في إدارة المستندات والملفات بشكل منظم وحفظ السجلات المهمة للمراجعة المستقبلية
- القدرة على التعامل مع المهام اليومية المتعددة وتحديد الأولويات لضمان إنجازها بشكل فعال
- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل وتوجيهها بسرعة وفعالية
- القدرة على تنظيم الفعاليات والاجتماعات وتنسيق المواعيد بين الإدارات المختلفة

المهام:

- تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات مع كافة الأقسام المعنية وضمان التنفيذ الفعّال لها
- متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات لضمان سرعة الوصول إلى المعلومات المطلوبة
- إعداد التقارير الدورية عن سير العمل داخل المكتب والمساعدة في اتخاذ قرارات إدارية مدروسة
- التعامل مع الأزمات المفاجئة وحل المشكلات المكتبية التي قد تؤثر على سير العمل بشكل سريع وفعال
- إدارة قواعد البيانات وتحديث السجلات والملفات بما يتماشى مع احتياجات العمل اليومية

الانشطة الوظيفية

- الاستفادة من الخبرات السابقة في تحسين العمليات وتطوير الأداء.
- التميز في الاستماع إلى تعليقات الجمهور والاستجابة بشكل فعّال.
- يعرف كيف يدير الموارد المتاحة له سواء بشرية أو مادية بشكل فعال
- استغل مرونة ساعات العمل عشان تنظم وقتك وتخلص المهام بكفاءة
- تتحمل مسؤولية نتائج الشغل وتضمن تحقيق الأهداف اللي محددة

القدرات المطلوبة

- يُفضل اختيار المتقدمين الذين يلبون المعايير المطلوبة بالكامل لضمان الكفاءة.
- يعبّر عن أفكاره بوضوح ويستمع للآخرين باهتمام.
- يجلب أفكاراً جديدة تعزز من فعالية العمل وتطويره
- نظام العمل بالشركة يوفر مرونة عالية في الأوقات.
- خدمة العملاء بامتياز: تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.

وظائف سيف بالطائف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان