مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مساعد إداري بشركة TruePath Solutions
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات في حفظ الملفات والوثائق وتنظيمها بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها
- مهارات في استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس لإتمام المهام المكتبية بشكل دقيق
- مهارات في التعامل مع العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بكفاءة عالية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات بشكل مهني
- القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة لتيسير سير العمل بشكل سلس

المهام:

- متابعة المهام الموكلة إليها وتنفيذها في الوقت المحدد مع الاهتمام بالجودة
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات الخاصة بالشركة والتأكد من ترتيب كافة المتطلبات الخاصة بها
- استلام المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة وفقًا للاحتياجات
- تقديم الدعم اللوجستي للأقسام في التنقلات والفعاليات التي يتم تنظيمها من قبل الشركة
- الحفاظ على تنظيم الملفات الورقية والرقمية بشكل يسهل الوصول إليها في أي وقت

الانشطة الوظيفية

- تحل المشاكل اللي ممكن تحصل بين الفرق عشان الشغل يمشي بانسيابية
- عنده حس مسؤولية عالي: يعرف إن أي شغلة بسيطة تسوي فرق كبير، فيشتغل بضمير.
- يظهر اهتمامًا بالغًا بتقديم الأفضل بسبب حبه لعمله
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للمستقبل.
- يحرص على التعبير عن أفكاره بوضوح مع الاستماع الجيد للآخرين.

القدرات المطلوبة

- سيتم التعامل مع الطلبات حسب أولوية التقديم واستيفاء الشروط.
- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.
- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة العمل.
- يعرف يبني علاقات كويسة مع زملاءه ومدراءه.
- دبلوم ثانوي يمنح الأساسيات اللازمة لدخول سوق العمل في التخصصات الفنية.

فيزا مساعد إداري للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان