مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - السحاب .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات في التعامل مع الزوار والاتصالات الهاتفية بطريقة احترافية
- القدرة على إدارة المراسلات والتعامل مع البريد الإلكتروني بكفاءة
- القدرة على إتمام المهام المكتبية بمستوى عالٍ من الدقة والسرعة
- القدرة على التعامل مع المهام المكتبية الروتينية مثل الطباعة والتنظيم
- مهارات في إعداد وترتيب الاجتماعات وتنسيق الجداول الزمنية للموظفين

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمديرين وتوفير المواد اللازمة لإتمام المهام بكفاءة
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية عن الأنشطة المكتبية وتحليل النتائج
- مساعدة في إدارة الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية مثل تنظيم ملفات الموظفين
- التنسيق مع مختلف الأقسام لإعداد تقارير الأداء ورفعها للإدارة العليا
- متابعة وتنظيم المراسلات الداخلية والخارجية وضمان تدفق المعلومات بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- تعزز روح الفريق بين الأقسام عشان الجهود تتكامل وتحقق النجاح
- على المتقدمين تلبية أغلب شروط الوظيفة لضمان حصولهم على فرصة المنافسة الفعلية.
- القدرة على معالجة المشاكل المعقدة باستخدام خطوات منطقية ومنهجية.

القدرات المطلوبة

- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.
- تحمل مسؤولية التصرفات ونتائج القرارات التي تؤثر على سير العمل.
- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.
- كل يوم معانا فرصة جديدة للتعلم والنمو، متفوتهاش.
- سيتم منح الأولوية لمن يتقدم أولاً وتتوفر فيه الشروط اللازمة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في سلطنة عمان 2025 بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان