مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور موظف استقبال للانضمام لفريق العمل بمدينة تلمسان
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- مهارات استخدام أنظمة الكمبيوتر والتقنيات الحديثة لإدارة البيانات وتنظيم الملفات
- القدرة على التعاون مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال
- مهارات تنظيمية عالية للقيام بإدارة الجداول والمهام اليومية بكفاءة
- القدرة على استقبال الزوار والعملاء بطريقة احترافية وودية بما يعكس صورة إيجابية عن الشركة
- مهارات متعددة المهام والعمل تحت الضغط لإنجاز الأعمال المطلوبة بسرعة ودقة

المهام:

- التأكد من أن جميع الملفات والمستندات المطلوبة جاهزة ومتاحة في الوقت المحدد لكل قسم
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتعامل مع الاستفسارات والطلبات بكفاءة وسرعة
- العمل مع فريق الإدارة لتقديم تقارير دورية حول سير العمل وتنفيذ المهام الإدارية اليومية بشكل فعال
- متابعة تنفيذ المهام اليومية وضمان استكمالها في الوقت المحدد لضمان كفاءة الأداء العام
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة من خلال البريد الإلكتروني والهاتف لضمان عدم تأخير أي طلبات

الانشطة الوظيفية

- إعداد وتخطيط المهام اليومية: تنظيم العمل وجدولته بشكل يومي.
- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب
- التحليل النقدي: تقييم المواقف والقرارات بشكل دقيق بناءً على المعلومات المتاحة.
- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.

القدرات المطلوبة

- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- تعزيز بيئة عمل تقوم على الثقة والصدق بين جميع أفراد الفريق.
- يعرف يجمع المعلومات ويحللها بدقة عشان يطلع بنتائج صحيحة
- الابتكار والإبداع في الحلول: تقديم أفكار جديدة وأساليب مبتكرة لتحسين العمل.
- مراقبة التقدم في العمل باستمرار لضمان السير وفق الخطة الموضوعة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في الرياض بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان