مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب مدير مكتب للعمل بشركة - الابتكار التقني .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مدير مكتب تصفح الموقع.

المهارات:

- التنسيق بين الأقسام المختلفة وإدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل فعال
- إدارة الملفات والوثائق وحفظ السجلات والبيانات بشكل منظم وآمن
- التعامل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري لهم بكفاءة واحترافية
- القدرة على التعامل مع الضغوطات وتنظيم العمل بشكل يضمن الوصول إلى الأهداف في الوقت المحدد
- القدرة على اتخاذ القرارات السريعة والصائبة في المواقف الطارئة

المهام:

- تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والإشراف على الترتيبات اللازمة
- متابعة المهام الإدارية اليومية مثل الرد على المكالمات الهاتفية وتوزيع البريد
- مساعدة المديرين التنفيذيين في إدارة وتنظيم الملفات وتقارير العمل
- التنسيق مع الموظفين لتنظيم جداول العمل والالتزام بالمواعيد النهائية
- الحفاظ على أرشفة الملفات والمستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يعبر بوضوح عن آرائه ويستمع باهتمام لمختلف وجهات النظر.
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الميزانية الشخصية.
- التحدث بوضوح وثقة مع الجمهور، مع المحافظة على التواصل البصري.
- مهارات القيادة: تحفيز وتوجيه الفريق نحو تحقيق الأهداف بكفاءة.
- الاستفادة من الخبرات السابقة في التعامل مع الضغوط لزيادة الثقة بالنفس.

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.
- تشمل المزايا مكافآت تحفيزية للأداء.
- يشتغل بروح الفريق ويتعاون مع الكل لتحقيق الأهداف
- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- تتميز الشركة بمرونة في ساعات العمل.

مطلوب مدير مكتب للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان