مرجان

وصف الوظيفة

تسعد Empire Dynamics عن وجود Positions شاغرة في قطاعات العمل.

نتطلع إلى استقطاب أشخاص ذوي مهارات لتحقيق أهداف مساعد إداري في منطقة تلمسان.

نرغب في استقطاب محترفين يملكون القدرة على حل المشكلات لتحقيق الأهداف المرجوة.

المؤهلات المطلوبة هي:
مهارات تواصل ممتازة, قدرة على التعامل مع نظام العمل.
نحتاج أيضاً إلى الرغبة في التعلم لتحقيق أفضل النتائج.

نتعهد بتقديم بيئة عمل ملهمة مثل دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت طموحًا للمساهمة في نجاحنا, فلا تتردد في إرسال سيرتك الذاتية إلى إدارة الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على العمل تحت ضغط وإتمام المهام ضمن المواعيد النهائية المحددة
- الخبرة في استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office وGoogle Workspace لإعداد التقارير والمستندات
- القدرة على إدارة الملفات والمستندات وتنظيمها بشكل يتماشى مع سياسات الشركة
- القدرة على تحديد الأولويات والمهام الأكثر أهمية والعمل عليها بشكل سريع وفعّال
- مهارات التواصل الفعالة لتنسيق الأعمال مع الأقسام المختلفة في الشركة

المهام:

- إدارة البريد الإلكتروني الداخلي والخارجي للموظفين وتوجيه الرسائل الرسمية بشكل دقيق
- تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة وضمان التواصل السلس بين الجميع
- تنسيق سفر الموظفين وترتيب الحجوزات والإقامة اللازمة لهم
- إعداد وتنظيم الملفات والمستندات بشكل يتماشى مع سياسات الشركة والإجراءات المتبعة
- إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالأداء الإداري في الشركة وتقديمها للإدارة العليا

الانشطة الوظيفية

- يعرف كيف ينقل أفكاره بوضوح ويتفهم احتياجات الآخرين
- يقر بأخطائه ويتخذ الخطوات اللازمة لتصحيحها
- تقديم العروض بطريقة منظمة ومنهجية تسهل متابعة المحتوى.
- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.
- الخبرة المتقدمة تعزز فرص التوظيف.

القدرات المطلوبة

- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: يحدد المشكلة ويطلع حلول جديدة وفعالة
- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم التعيين بشكل مباشر وفوري.
- القدرة على التعامل مع التغيرات والمهام الجديدة بكل سهولة
- توفر الشركة بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان