مرجان

وصف الوظيفة

تعلن شركة Unity Innovations حول توفير فرصة عمل مميزة للانضمام إلى فريق العمل إذا إذا كنت تبحث في سبيل تحديات جديدة وتحب الوظيفة داخل بيئة متغيرة لذا نبحث عن مسمى مساعد إداري للعمل في تلمسان.

نحن نعتقد بأهمية الإبداع والجد في المهنة ونسعى لجلب الموظفين الذين يمتازون المهارات والكفاءات اللازمة للتميز في هذا الوظيفة إذا كنت عندك الخبرة والقدرة على العمل الفريق إذا كان عندك رغبة ملحة في النمو والنمو المهني لذا نرغب أن نستقبل منك

تشمل المهام المحددة:
- أداء المهام اليومية بكفاءة وفعالية
- التعاون مع الطاقم من أجل تحقيق المهام المقررة
- المشاركة داخل تحسين خطط العمل.

الشروط المطلوبة:
- درجة أكاديمية في الاختصاص ذي الارتباط
- قدرات تفاعل قوية ومقدرة في العمل أسفل الضغوط.
- تجربة ماضية في الاختصاص التوظيف.

عندما إذا راغبًا بالإلتحاق إلى فريق العمل نرجو إرسال السيرة الملف إلى فريق الموظفين العمالة للمتابعة.

لا تفوت هذه الفرصة للإنضمام إلينا في تلمسان.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على العمل تحت ضغط وتقديم الدعم في مهام متعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة
- القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لتنسيق الأعمال وتحقيق الأهداف المشتركة
- إدارة المكاتب وتنظيم الجداول الزمنية للموظفين بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- متابعة وتنسيق مواعيد الاجتماعات والفعاليات وتنظيم مكانها بشكل يتناسب مع المتطلبات
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات البريدية بشكل احترافي ومهني

المهام:

- تنظيم جميع الجداول الزمنية للموظفين والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد دون تأخير
- التواصل مع العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني للإجابة على استفساراتهم بشكل مهني
- التعامل مع تنظيم الاجتماعات والمواعيد وحجز القاعات وتجهيز المواد المطلوبة قبل الاجتماعات
- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات اليومية والتأكد من دقة كافة البيانات المعالجة
- الإشراف على عمليات الأرشفة وحفظ الملفات لضمان ترتيبها وتيسير الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.
- التواصل بإيجابية وتفهم يخلي بيئة العمل أكثر انسجام وإنتاجية
- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.
- يعرف كيف يتفاوض بشكل ذكي ويطلع بنتائج ترضي الكل
- هتحصل على مكافآت مالية كل ما تحقق إنجازات جديدة.

القدرات المطلوبة

- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- اغتنم الفرصة وابدأ رحلتك المهنية في مكان يقدر موهبتك.
- يلتزم بالتعلم المستمر لتطوير قدراته وتحسين أدائه
- يجيد التعبير عن نفسه ويحرص على الاستماع الجيد للآخرين
- الإبداع في العمل: تقديم حلول وأفكار جديدة تضيف قيمة للعمل.

مساعد إداري لدى ملاح بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان