مرجان

وصف الوظيفة

تشعر بالفخر FutureFocus Co عن وجود وظائف شاغرة في قطاعات التكنولوجيا لشغل وظيفة مساعد إداري في مدينة تلمسان.

نتطلع إلى استقطاب شخصيات متميزة يمتلكون مهارات الابتكار لتحقيق الأهداف الاستراتيجية.

الشروط الضرورية هي:
خبرة سابقة في, معرفة في البرمجيات الحديثة.
نعد بتقديم بيئة عمل ملهمة تتضمن إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا للعمل معنا, نتطلع إلى استقبال بياناتك إلى فريق التوظيف.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة للتفاعل مع فرق العمل والعملاء
- مهارات في البحث وجمع البيانات وتنظيم المعلومات بطريقة منظمة
- مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل MS Office لإعداد التقارير والعروض
- مهارات تنظيمية عالية لتنفيذ المهام اليومية بكفاءة وفعالية
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وتحقيق أهداف العمل بنجاح

المهام:

- تجهيز التقارير الإدارية وتقديمها للمديرين في الوقت المحدد
- تحديث السجلات والملفات بشكل دوري لضمان الحفاظ على المعلومات دقيقة ومنظمة
- التواصل مع الموردين والعملاء وتقديم الدعم اللازم لهم عند الحاجة
- تجهيز الوثائق والتقارير الإدارية وإعداد العروض التقديمية عند الحاجة
- إدارة البريد الإلكتروني الوارد والصادر وتنظيمه بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت بطريقة فعالة تتيح إتمام العمل وفق المرونة المتاحة في الدوام.
- القدرة على التفاوض بفعالية تهدف إلى تحقيق حلول ترضي الجميع.
- التعامل مع الضغط: الحفاظ على الأداء الجيد في الظروف الصعبة.
- القدرة على التحليل المالي: فهم الأرقام المالية واتخاذ قرارات استراتيجية بناءً عليها.
- يصل دائمًا في الوقت المحدد ويظهر احترامًا كبيرًا لأوقات العمل.

القدرات المطلوبة

- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات
- لا تنسَ إضافة بيانات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- يخطط ويدير المشاريع بشكل ممتاز من البداية للنهاية
- يتم تقسيم الراتب إلى راتب أساسي بالإضافة إلى بونص وحوافز متنوعة.
- تُقدم برامج تدريبية لزيادة المعرفة وتطوير الكفاءات الفردية.

مطلوب مساعد إداري لدى Parsons بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان