مرجان

وصف الوظيفة

تُعلن Excel Hub عن حاجتها إلى موظفين في بيئات إدارة الأعمال.

نرغب في جذب موهوبين ذوي خبرة لزيادة الإنتاجية موظف استقبال في تلمسان.

نحتاج إلى إضافة لديهم القدرة على العمل الجماعي لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, خبرة في أنظمة الإدارة.
كما نبحث عن روح المبادرة لتحقيق نتائج متميزة.

نضمن تقديم حوافز جذابة مثل تأمين صحي شامل.

إذا كنت طموحًا لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التفاعل مع العملاء والزوار بطريقة ودودة ومهنية لضمان راحتهم
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت لتنسيق مواعيد الزوار والمكالمات الهاتفية والمهام الأخرى في نفس الوقت
- معرفة جيدة بنظام إدارة البيانات والمعلومات لضمان دقة التسجيل والاتصال الفعال
- قدرة على إتمام المهام المكتبية المختلفة بكفاءة مثل تقديم التقارير وحفظ الملفات بشكل منظم
- مهارات التواصل الفعالة لتوجيه الزوار والعملاء والإجابة على استفساراتهم بطريقة مهنية

المهام:

- إدارة نظام البريد الإلكتروني الخاص بالمكتب وتوزيع الرسائل وتنظيمها بشكل صحيح
- ضمان وجود بيئة مكتبية منظمة ومرتبة لضمان توفير بيئة عمل مريحة لجميع الموظفين والزوار
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية أو أخذ الرسائل بدقة
- استقبال الزوار والعملاء في المكتب وتوجيههم إلى المكان المناسب بطريقة مهذبة واحترافية
- تقديم الدعم الإداري في إعداد التقارير وتنظيم الملفات لضمان سير العمل بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- التركيز على كل تفاصيل المشروع لضمان جودة متكاملة
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على وضع خطط طويلة الأمد وتحقيق الأهداف.
- تطبيق قواعد الشركة بشأن استخدام الأجهزة المحمولة للحفاظ على سرية المعلومات.
- تحليل بيانات السوق: دراسة وتحليل بيانات السوق لفهم الاتجاهات والفرص.
- تُجرى اختبارات منتظمة لقياس مدى تحقيق الكفاءات والتقدم نحو الأهداف.

القدرات المطلوبة

- الراتب يُقسّم بين الجزء الأساسي والمكافآت والبونص والحوافز.
- نحن نوفر لك دخلًا ثابتًا وعلاوات تزيد مع كل نجاح.
- يجب على المتقدمين تجهيز الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الحاجة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- شغله دايم يركز على تحسين وتطوير المنتجات الحالية

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان